با توجه به گستردگی و تعدد دستگاه کپی از برند گرفته تا کارکرد سه معیار زیر بصورت تجربی برای خرید دستگاه کپی پیشنهاد میشوند
@1.انتخاب سرعت دستگاه کپی#
دستگاه کپی هایی که در دفترهای کار استفاده میشوند رینج سرعت 20-85 برگ در دقیقه رادارند که رینج بسیار گسترده ای میباشد. انتخاب سرعت بر اساس تعداد کپی مورد نظر شما که خود تابعی از نوع فعالیت شما و تعداد پرسنل دفتر شما است دارد. برای دفاتر فنی و مراکز دانشگاهی که بصورت انبود و پیوسته نیاز به استفاده از دستگاه کپی دارند سرعتهای بالاتر مقرون بصرفه تر است و برای دفاتری که پرسنل کمتر دارند و از دستگاه کپی بندرت استفاده میکنند انتخاب سرعت های پایین تر پیشنهاد میشود.
@2. دستگاه کپی رنگی و یا سیاه سفید#
خرید یک دستگاه کپی رنگی برای دفاتری که صرفا از دستگاه کپی برای کارهای دفتری و اسناد و مدارک استفاده میکنند هدر دادن هزینه و افزایش هزینه حفظ و نگهداری است. بنابراین قبل از اینکه تصمیم خود را برای خرید دستگاه کپی بگیرید نیاز خود را کاملا بررسی نمایید تا مجبور به پرداخت هزینه بالا و بی بهره نشوید.
@3. چه قابلیتهایی را از یک دستگاه کپی نیاز دارید؟#
امروزه دستگاه کپی ها قابلیت های متعددی دارند اما باید در نظر داشت دستگاه های چند منظوره نسبت به دستگاههای تک منظوره طول عمر و راندمان کمتری دارند . بنابراین اگر تصور میکنید نیاز شما معطوف به گرفتن کپی است از خرید دستگاه های چند منظوره خودداری نمایید.
برخی از آپشنها و آیتمهای مهم بقرار زیر هستند.
- قابلیت ارسال و دریافت فکس
- تعداد کاغذی که در هربار میتوانید در دستگاه کپی قرار دهید
- چه معیارهای تمام کننده ای از دستگاه کپی انتظار دارید. معیارهای تمام کننده مثل منگنه کاری و صحافی هستند.
سه مطلب درباره تونر دستگاه کپی وجود دارد كه سبب ایجاد كپي مي شود. اول اين كه استوانه به طور انتخابي شارژ مي شود بنابراين تنها قسمت هايي از آن مي توانند تونر را به خود جذب كند. در يك دستگاه كپي تصوير روي قسمتي از سطح استوانه شكل مي گيرد. در جايي كه صفحه اصلي سياه باشد روي استوانه الكتريسته ساكن توليد مي شود و درجايي كه سفيد باشد الكتريسته ساکن توليد نمي شود. آنچه شما مي خواهيد اين است كه روي مناطق سفيد از صفحه اصلي، تونر جذب نشود. چيزي كه سبب مي شود شارژ استوانه انتخابي انجام شود همان نور است و به همين دليل نام اين دستگاه را فتوكپي گذاشته اند.
دوم اين كه تونر دستگاه کپی بايد به يك طريقي روي استوانه و سپس كاغذ بنشيند. استوانه به طور انتخابي تونر را جذب مي كند سپس كاغذ با الكتريسته شارژ مي شود و تونر روي استوانه را به طرف خود مي كشد.
مطلب سوم اين است كه تونر دستگاه کپی به گرما حساس است و بر اثر حرارت به سطح كاغذ مي چسبد. جنس استوانه درون دستگاه کپی از يك نوع ماده رساناي نور است. سطح استوانه شارژ مي شود يك پرتوي فشرده نوري به كاغذي كه روي شيشه قرار داده ايد برخورد مي كند در هر جايي كه اين فوتون ها ي نوري برخورد كنند الكترونها از اتمهاي رساناي نور دراستوانه ساطح شده و بار مثبت بالا را خنثي مي كند. مناطق سياه صفحه اصلي نيز نور روي استوانه منعكس نمي كنند پس مناطقي روي سطح استوانه كه متناظر با اين مناطق است با بارمثبت باقي مي مانند.
پس ازآن رنگينه هاي سياه و خشك كه بار منفي دارند برسطح استوانه پخش شده و به بارهاي مثبتي كه باقي مانده اند مي چسبند صفحه كاغذي كه داراي بار مثبت شده است از روي سطح استوانه رد مي شود و بقيه تونر را جذب مي كند و پس از حرارت ديدن و پرس شدن، تصوير بر كاغذ شكل مي گيرد يكي از اين سيمها به موازات سطح استوانه است و سطح آن با يونهاي مثبت شارژ مي كند و سيم ديگر طوري قرار گرفته است كه كاغذ را پوشش يوني بدهد.
براي اين كه يك دستگاه كپي كار كند به يك منبع نوري نياز است كه انرژي كافي براي خارج كردن الكترون ها از اتمهاي رساناي نور داشته باشد. اين منبع نوري نبايد اشعه UV ماوراي بنفش را از خود ساطح كند. زيرا نيروي اين اشعه بيش از حد نياز است و به پوست و چشم ما نيز آسيب وارد مي كند. وقتي لامپ روشن مي شود بر صفحه كاغذ حركت مي كند و در هر لحظه فقط باريكه اي از كاغذ را روشن مي كند. آيينه هايي كه به لامپ چسبيده اند نورهاي بازتابش شده را به يك لنز هدايت مي كند اين لنز به شما اين امكان را مي دهد كه عمل كپي را روي يك قسمت از متن يا تصوير تمركز كنيد.
رنگيزه اي كه تصوير را شكل مي دهد تونر نام دارد كه يك پودر بسيار ريز از جنس پلاستيك با بار منفي است. ذرات تونر جذب بارهاي مثبت روي استوانه مي شوند و پس از اين كه حرارت به آنها رسيد پلاستيك آنها ذوب مي شود و به كاغذ مي چسبد. سپس برگ كاغذ از ميان 2 غلطك رد مي شود تا ذرات تونر روي آن پرس شوند. حرارت لازم براي ذوب شدن تونر نيز از لامپي كه درون اين غلطك قرار دارد تامين مي شود در اين مرحله يك كپي از متن يا تصوير شما به وجود مي آيد و مي توانيد آن را از دستگاه کپی تحويل بگيريد.
سرويس و نگهداري دستگاه كپي
سرويس و تعميرات دستگاه كپي بايد توسط سرويس كاران مجرب و حرفه اي انجام گردد در غير اينصورت دستگاه هم ازنظر سخت افزاري و هم نرم افزاري دچار نقص فني مي گردد بنابراين هزينه اي دوچندان را متحمل مي شود.
براي افزايش عمر مفيد دستگاه كپي توصيه مي شود از مواد مصرفي ويا قطعات يدكي فابريك ويا درجه يك توسط شركت هاي معتبر تامين مي گردد استفاده نماييد. در صورت استفاده از مواد مصرفي نامناسب در دستگاه كپي ، طول عمر دستگاه كپي كاهش يافته و نياز به سرويس با فواصل زماني كوتاه دارد.
جنرال سرويس دستگاه كپي
سرويس هاي دوره اي دستگاه كپي شامل سرويس هاي ماهيانه و يا كنتوري دستگاه كپي مي باشد بدين منظور كه پس از استفاده ماه ويا طبق كنتور ، دستگاه كپي سرويس كلي جنرال مي گردد.
جنرال سرويس دستگاه كپي شامل سرويس كليه قطعات دستگاه كپي اعم از كاغذ كش ها،يونيت درام،تانك دولوپر،ترنسفر،دابلكس،ADF،درايو و ساير قطعات و آپشن هاي متصل به دستگاه كپي از جمله فينيشر و لارج مي باشد.
بدين صورت تمام قطعات دستگاه كپي از يكديگر جدا شده و پس از شستشو ،بازسازي ،رفع ايراد و تعويض قطعات مصرفي آماده بستن برروي دستگاه كپي مي باشد. سپس دستگاه كپي به مدت 24 ساعت تست كامل مي گردد. اين نوع سرويس دستگاه كپي جنرال سرويس سبب افزايش طول عمر دستگاه كپي شده و دستگاه كپي بدون هيچ گونه عيب و ايراد و با كيفيتي مطلوب كار مي كند.
سرويس معمولي دستگاه كپي
سرويس معمولي يا رفع ايراد دستگاه كپي جهت دستگاه هاي كم كاركرد و داراي ايراد فني مي باشد كه در محل مشتري و يا در تعميرگاه انجام مي شود.